Politika privatnosti

Ova Politika privatnosti objašnjava način na koji Akademija Radosti prikuplja, koristi, čuva i štiti podatke korisnika mobilne aplikacije Kids Connect.

Aplikacija Kids Connect namijenjena je roditeljima/starateljima, nastavnicima/odgajateljima i administraciji ustanove radi lakše komunikacije, praćenja dnevnih aktivnosti djece, prisustva, fotografija, obavještenja i osnovnih finansijskih informacija.

1. Podaci koje prikupljamo

U okviru korištenja aplikacije mogu se obrađivati sljedeći podaci:

• ime i prezime korisnika,
• korisnička uloga u sistemu, na primjer roditelj/staratelj, nastavnik/odgajatelj ili administrator,
• e-mail adresa korisnika,
• podaci o djetetu povezani s korisničkim nalogom,
• podaci o grupi koju dijete pohađa,
• evidencija dolaska i odlaska djeteta iz ustanove,
• dnevni izvještaji o aktivnostima djeteta, uključujući ishranu, odmor, raspoloženje, napomene nastavnika/odgajatelja i slične informacije,
• fotografije povezane sa grupom ili pojedinim djetetom,
• obavještenja i informacije poslane kroz aplikaciju,
• osnovni podaci o plaćanjima, uključujući ukupno zaduženje, subvencije, uplate roditelja/staratelja i preostali dug,
• jednokratno očitanje lokacije uređaja u trenutku kada roditelj/staratelj pritisne dugme za najavu dolaska po dijete — koordinate se ne pohranjuju, detaljnije u tački 4,
• identifikator uređaja za slanje obavještenja (push notifikacije), koji se koristi isključivo za dostavu obavještenja iz aplikacije,
• tehnički podaci potrebni za prijavu i sigurnost naloga.

Aplikacija ne služi za javno objavljivanje podataka. Podaci su dostupni samo ovlaštenim korisnicima u skladu s njihovom ulogom.

2. Svrha korištenja podataka

Podaci se koriste isključivo u svrhu:

• omogućavanja pristupa aplikaciji,
• identifikacije korisnika i njegove uloge,
• prikaza podataka roditelju/staratelju samo za njegovo dijete,
• omogućavanja nastavnicima/odgajateljima da unose dnevne izvještaje, prisustvo i fotografije,
• omogućavanja administraciji da prati rad grupa, prisustvo, obavještenja i osnovne finansijske informacije,
• komunikacije između ustanove i roditelja/staratelja,
• obavještavanja odgajateljice da je roditelj/staratelj stigao po dijete, kako bi dijete bilo na vrijeme pripremljeno,
• slanja potvrda, obavještenja i relevantnih informacija putem e-maila,
• vođenja interne evidencije u skladu sa zakonskim i računovodstvenim obavezama.

3. Fotografije djece

Fotografije se mogu unositi od strane ovlaštenih nastavnika/odgajatelja ili administratora.

Fotografije mogu biti označene kao:

• fotografije dostupne roditeljima/starateljima cijele grupe,
• fotografije dostupne samo roditeljima/starateljima određenog djeteta ili određene djece.

Roditelji/staratelji mogu vidjeti samo fotografije za koje imaju ovlašten pristup. Fotografije nisu javno dostupne putem aplikacije.

Fotografije i povezani zapisi čuvaju se u arhivi najmanje 3 godine nakon prestanka pohađanja ustanove, osim ako zakonski propisi, interni razlozi evidencije ili opravdani zahtjevi ne nalažu drugačije postupanje.

4. Lokacija

Aplikacija sadrži opciju kojom roditelj/staratelj može javiti odgajateljici da je stigao po dijete. Kada se pritisne to dugme, aplikacija jednokratno očitava lokaciju uređaja kako bi provjerila koliko je roditelj/staratelj udaljen od vrtića. Svrha je isključivo ta: odgajateljica dobija obavještenje da pripremi dijete tek kada je roditelj/staratelj zaista blizu.

• Lokacija se očitava samo u trenutku pritiska na dugme, nikada u pozadini i nikada dok je aplikacija zatvorena.
• Koordinate se ne pohranjuju — ni na uređaju, ni na serveru ustanove.
• Uz zapis o zahtjevu za preuzimanje čuva se isključivo udaljenost u metrima, zaokružena. Iz tog broja nije moguće utvrditi gdje se roditelj/staratelj nalazio.
• Zapisi o zahtjevima za preuzimanje čuvaju se radi evidencije ustanove i brišu se po istom pravilu kao i ostali podaci o pohađanju.
• Ako pristup lokaciji nije odobren, aplikacija radi normalno; samo to jedno dugme nije dostupno. Dijete se preuzima kao i do sada, javljanjem osoblju na ulazu.

Pristup lokaciji možete povući u bilo kojem trenutku u postavkama telefona.

Napominjemo da je provjera udaljenosti pomoćna funkcija radi lakše organizacije, a ne sigurnosna mjera i ne služi za potvrdu identiteta osobe koja preuzima dijete.

5. Finansijski podaci i plaćanja

Aplikacija prikazuje osnovne informacije o finansijskom stanju roditelja/staratelja prema ustanovi, uključujući:

• ukupan iznos zaduženja,
• iznos subvencije 1,
• iznos subvencije 2,
• iznos uplata roditelja/staratelja,
• preostali dug.

Podaci o plaćanjima, računovodstveni zapisi i povezane evidencije čuvaju se u skladu sa zakonskim, računovodstvenim i poreskim obavezama.

Aplikacija ne obrađuje kartična plaćanja i ne čuva podatke o platnim karticama.

6. Pristup podacima

Pristup podacima zavisi od korisničke uloge:

• roditelj/staratelj može vidjeti samo podatke koji se odnose na njegovo dijete ili djecu,
• nastavnik/odgajatelj može vidjeti i unositi podatke koji se odnose na njegovu grupu,
• administrator može pristupiti podacima potrebnim za upravljanje radom ustanove i aplikacije.

Korisnik je dužan čuvati svoje pristupne podatke i ne dijeliti ih s drugim osobama.

7. Dijeljenje podataka

Podaci iz aplikacije se ne prodaju trećim stranama.

Podaci se mogu dijeliti samo kada je to potrebno:

• radi tehničkog održavanja sistema,
• radi ispunjavanja zakonskih obaveza,
• na zahtjev nadležnih organa,
• radi zaštite prava, sigurnosti i zakonitog rada ustanove.

8. Sigurnost podataka

Akademija Radosti preduzima razumne tehničke i organizacione mjere radi zaštite podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zloupotrebe ili neovlaštene izmjene.

Pristup aplikaciji omogućen je samo korisnicima sa aktivnim nalogom.

9. Zadržavanje podataka

Podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe zbog kojih su prikupljeni, odnosno u skladu sa zakonskim, računovodstvenim, administrativnim i arhivskim obavezama.

Fotografije i podaci povezani sa boravkom djeteta u ustanovi čuvaju se najmanje 3 godine nakon prestanka pohađanja ustanove.

Finansijski i računovodstveni podaci čuvaju se u skladu sa važećim zakonskim rokovima.

10. Zahtjev za pristup, izmjenu ili deaktivaciju naloga

Korisnik može zatražiti pristup svojim podacima, ispravku netačnih podataka ili deaktivaciju korisničkog naloga putem e-mail adrese:

[email protected]

Zahtjev za deaktivaciju naloga ne znači automatsko brisanje svih podataka ako postoji zakonska, računovodstvena, sigurnosna ili druga opravdana obaveza njihovog daljeg čuvanja.

11. Djeca i korištenje aplikacije

Aplikacija je namijenjena roditeljima/starateljima, nastavnicima/odgajateljima i administraciji ustanove. Aplikacija nije namijenjena samostalnom korištenju od strane djece.

12. Izmjene Politike privatnosti

Akademija Radosti može povremeno izmijeniti ovu Politiku privatnosti radi usklađivanja sa promjenama u aplikaciji, zakonskim obavezama ili internim pravilima.

Ažurirana verzija Politike privatnosti bit će dostupna na web stranici: https://adac.ba/privacy-policy

13. Kontakt

Za sva pitanja u vezi sa ovom Politikom privatnosti ili obradom podataka, korisnici se mogu obratiti na:

Akademija Radosti
E-mail: [email protected]
Web: https://adac.ba