Politika privatnosti

Ova Politika privatnosti objašnjava način na koji Akademija Radosti prikuplja, koristi, čuva i štiti podatke korisnika mobilne aplikacije Kids Connect.

Aplikacija Kids Connect namijenjena je roditeljima/starateljima, nastavnicima/odgajateljima i administraciji ustanove radi lakše komunikacije, praćenja dnevnih aktivnosti djece, prisustva, fotografija, obavještenja i osnovnih finansijskih informacija.

1. Podaci koje prikupljamo

U okviru korištenja aplikacije mogu se obrađivati sljedeći podaci:

• ime i prezime korisnika,
• korisnička uloga u sistemu, na primjer roditelj/staratelj, nastavnik/odgajatelj ili administrator,
• e-mail adresa korisnika,
• podaci o djetetu povezani s korisničkim nalogom,
• podaci o grupi koju dijete pohađa,
• evidencija dolaska i odlaska djeteta iz ustanove,
• dnevni izvještaji o aktivnostima djeteta, uključujući ishranu, odmor, raspoloženje, napomene nastavnika/odgajatelja i slične informacije,
• fotografije povezane sa grupom ili pojedinim djetetom,
• obavještenja i informacije poslane kroz aplikaciju,
• osnovni podaci o plaćanjima, uključujući ukupno zaduženje, subvencije, uplate roditelja/staratelja i preostali dug,
• tehnički podaci potrebni za prijavu i sigurnost naloga.

Aplikacija ne služi za javno objavljivanje podataka. Podaci su dostupni samo ovlaštenim korisnicima u skladu s njihovom ulogom.

2. Svrha korištenja podataka

Podaci se koriste isključivo u svrhu:

• omogućavanja pristupa aplikaciji,
• identifikacije korisnika i njegove uloge,
• prikaza podataka roditelju/staratelju samo za njegovo dijete,
• omogućavanja nastavnicima/odgajateljima da unose dnevne izvještaje, prisustvo i fotografije,
• omogućavanja administraciji da prati rad grupa, prisustvo, obavještenja i osnovne finansijske informacije,
• komunikacije između ustanove i roditelja/staratelja,
• slanja potvrda, obavještenja i relevantnih informacija putem e-maila,
• vođenja interne evidencije u skladu sa zakonskim i računovodstvenim obavezama.

3. Fotografije djece

Fotografije se mogu unositi od strane ovlaštenih nastavnika/odgajatelja ili administratora.

Fotografije mogu biti označene kao:

• fotografije dostupne roditeljima/starateljima cijele grupe,
• fotografije dostupne samo roditeljima/starateljima određenog djeteta ili određene djece.

Roditelji/staratelji mogu vidjeti samo fotografije za koje imaju ovlašten pristup. Fotografije nisu javno dostupne putem aplikacije.

Fotografije i povezani zapisi čuvaju se u arhivi najmanje 3 godine nakon prestanka pohađanja ustanove, osim ako zakonski propisi, interni razlozi evidencije ili opravdani zahtjevi ne nalažu drugačije postupanje.

4. Finansijski podaci i plaćanja

Aplikacija prikazuje osnovne informacije o finansijskom stanju roditelja/staratelja prema ustanovi, uključujući:

• ukupan iznos zaduženja,
• iznos subvencije 1,
• iznos subvencije 2,
• iznos uplata roditelja/staratelja,
• preostali dug.

Podaci o plaćanjima, računovodstveni zapisi i povezane evidencije čuvaju se u skladu sa zakonskim, računovodstvenim i poreskim obavezama.

Aplikacija ne obrađuje kartična plaćanja i ne čuva podatke o platnim karticama.

5. Pristup podacima

Pristup podacima zavisi od korisničke uloge:

• roditelj/staratelj može vidjeti samo podatke koji se odnose na njegovo dijete ili djecu,
• nastavnik/odgajatelj može vidjeti i unositi podatke koji se odnose na njegovu grupu,
• administrator može pristupiti podacima potrebnim za upravljanje radom ustanove i aplikacije.

Korisnik je dužan čuvati svoje pristupne podatke i ne dijeliti ih s drugim osobama.

6. Dijeljenje podataka

Podaci iz aplikacije se ne prodaju trećim stranama.

Podaci se mogu dijeliti samo kada je to potrebno:

• radi tehničkog održavanja sistema,
• radi ispunjavanja zakonskih obaveza,
• na zahtjev nadležnih organa,
• radi zaštite prava, sigurnosti i zakonitog rada ustanove.

7. Sigurnost podataka

Akademija Radosti preduzima razumne tehničke i organizacione mjere radi zaštite podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zloupotrebe ili neovlaštene izmjene.

Pristup aplikaciji omogućen je samo korisnicima sa aktivnim nalogom.

8. Zadržavanje podataka

Podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe zbog kojih su prikupljeni, odnosno u skladu sa zakonskim, računovodstvenim, administrativnim i arhivskim obavezama.

Fotografije i podaci povezani sa boravkom djeteta u ustanovi čuvaju se najmanje 3 godine nakon prestanka pohađanja ustanove.

Finansijski i računovodstveni podaci čuvaju se u skladu sa važećim zakonskim rokovima.

9. Zahtjev za pristup, izmjenu ili deaktivaciju naloga

Korisnik može zatražiti pristup svojim podacima, ispravku netačnih podataka ili deaktivaciju korisničkog naloga putem e-mail adrese:

[email protected]

Zahtjev za deaktivaciju naloga ne znači automatsko brisanje svih podataka ako postoji zakonska, računovodstvena, sigurnosna ili druga opravdana obaveza njihovog daljeg čuvanja.

10. Djeca i korištenje aplikacije

Aplikacija je namijenjena roditeljima/starateljima, nastavnicima/odgajateljima i administraciji ustanove. Aplikacija nije namijenjena samostalnom korištenju od strane djece.

11. Izmjene Politike privatnosti

Akademija Radosti može povremeno izmijeniti ovu Politiku privatnosti radi usklađivanja sa promjenama u aplikaciji, zakonskim obavezama ili internim pravilima.

Ažurirana verzija Politike privatnosti bit će dostupna na web stranici: https://adac.ba/privacy-policy

12. Kontakt

Za sva pitanja u vezi sa ovom Politikom privatnosti ili obradom podataka, korisnici se mogu obratiti na:

Akademija Radosti
E-mail: [email protected]
Web: https://adac.ba